Wat zijn je taken?
Je zal je richten op een verscheidenheid aan taken die jouw administratieve vingers laten
tintelen.
Wekelijks:
- Je haalt wekelijkse omzetcijfers per klant uit het systeem en zet deze in een Excelsheet
ter ondersteuning van het salesteam.
- Je verwerkt inkomende klantorders.
- Je verstuurt en verwerkt dagelijkse facturen en doet de boekingen in het financiële
systeem.
- Tevens controleer je inkomende facturen op basis van vrachtbrieven.
- En houd je wekelijks bij in Excel wat er geproduceerd is.
Maandelijks:
- Je maakt een overzicht van de openstaande betalingen en waar nodig verstuur je
betalingsherinneringen per mail.
- Je verwerkt de BTW-aangifte: uitdraaien en klaarzetten van gegevens.
- Daarnaast verwerk je verpakkingsbelasting en aanverwante zaken.
- Ook vraag je zakelijke documenten op bij leveranciers en houd deze bij in een
Excelsheet.
En verder:
- Breng jouw bruisende ideeën in om werkprocessen te verbeteren en te automatiseren.
- Duik in verschillende administratieve uitdagingen (wie weet wat je ontdekt!).
Welke vaardigheden worden verwacht?
Als Administratief Medewerker ben je nauwkeurig, georganiseerd en proactief, met de
volgende kwalificaties:
- Je hebt een administratieve opleiding op MBO+-niveau afgerond.
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring op administratief gebied.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en weet je goed te redden in het Engels.
- Je bent proactief en weet hoe je jezelf kunt sturen.
- Je hebt ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur SAP.
- Het programma Excel is geen vreemde voor je. Je hoeft geen goeroe te zijn, maar
enige expertise is een welkome aanvulling op ons team.
Waarom Fruitlife?
Van Es Foods International BV is een klein bedrijf met korte lijnen waar een hechte groep
leuke collega’s zorgt voor een fijne werksfeer. Bij ons draait het om samenwerken in een
gezellige omgeving, waar iedereen zich gewaardeerd voelt.
We zijn gespecialiseerd in de import en export van bevroren fruit, met een focus op het
verpakken en leveren van hoogwaardige producten onder ons merk "Fruit Life" aan Horeca-Groothandel, Patisserieën en IJsbereiders over de hele wereld.
Als deze functie aansluit bij jouw ambitie en vaardigheden, stuur dan je sollicitatie naar
dirk@fruitlife.nl. Voor vragen over de inhoud van de vacature, kun je eveneens contact
opnemen met Dirk van Es, Directeur, via telefoonnummer 0316-248510 of via
dirk@fruitlife.nl.
